こんにちは！ヤマモトです。
今やPCやデータを抜きに仕事することはできない時代です。
データの保管やメールの管理など、デジタル情報の管理が仕事の効率、スピード、品質まで影響すると言っていいでしょう。
では、どのような管理方法がいいのでしょうか？
この記事では、コストと効率、利便性を踏まえてデータ整理について考えたこと をお伝えいたします。
ちなみに、私の仕事環境は、【MacBook（デザイン、執筆、メール） ＆ WindowsデスクトップPC（イラスト、動画、記事作成、メール）】です。
なので、MacとWindowsの相互性があり、複数個のデバイスで使えるツール、サービスというのが大前提です。
目次
AdobeCreaticeCloudメンバーならクラウドファイルに100GB保存可能！１TBコースも！
もし、あなたがAdobe Photohsopや、Adobe Illustrator、Adobe PremireProなど、複数のAdobe製品を使用しているのならば、Adobe Creative Cloudを検討してみるのもいいのではないでしょうか？
Adobe Creative Cloudとは、月額料金を支払うことで、様々なAdobeのソフトやサービスを使用することが可能です。
料金は月4,800円（税抜)と少しお高めですが、私のようにAdobeソフトを複数使用する場合は便利なサービスです。
そのAdobe Creative Cloudでは、プレビュー可能なクラウドストレージサービス【Creative Cloudファイル】が付いてきます。
容量はCreative Cloudメンバーシップ（年間プラン月々払い）を使っている私は100GBあるようです。
（公式ページと言ってること違うけど、、、）
Creative Cloud の通常版メンバーシップおよび単体のサブスクリプション製品の場合は 20 GB、無償メンバーシップの場合は 2 GB 使用できます。
https://helpx.adobe.com/jp/creative-cloud/kb/cq11080041.html
使用方法も意外と簡単に共有してくれます。
ブラウザでの使用もそこそこやり使いやすいです。
こんな感じでブラウザでも確認できます
エクスプローラーからアクセスすることも出来るので、２台のPCを行き来して作業する私にとっては助けになってくれてます。
WindowsでもMacでも問題なく行えます。
私は一時的な仕事用としての使用をしていますが、容量を増やすことも可能です。
月980円で1TB付いてきます
月980円で１TBのプランがあります。（2017年12月30日現在）
ただ、私の経験上、クラウドストレージを完全に信用することは辞めたほうがいいでしょう。
「クラウドストレージに最新データがある状態」にするとしても、バックアップは手近な外付けHDまたは自身のPCに保存しておくことをオススメします。
MacユーザーでなくてもiCloudもオススメ！
意外と見落としがちなiCloud。
Macユーザーや、iPhoneユーザーなら、自然に無料の５GBのストレージを使用しているでしょう。
iCloudはWindowsでも使うことが出来ますし、お値段も容量を求める方には有り難い設定です。
Windowsでも使用できます。https://www.apple.com/jp/icloud/
費用は2017年夏に改定があり、２TBが1300円/月で使用できます。
金額設定は国ごとに違います
Googleドライブもクイックアクセス可能！
Gmailを使用している方なら、１５GBの無料ストレージを使用していると思います。
１TB 1300円/月 に拡張することができ、使い方もiCloudとほぼ同等のことが可能です。
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/pricing/
Word、Excelを使うなら、Office365Businessで１TBが900円から！
Word,ExcelでおなじみのMicrosoftもストレージサービスをやっています。
【OneNote】というサービスで、iPadやWindowなどでチョコチョコメモして共有するのにも便利です。
で、私からのオススメは、ぜひとも【家庭向け】ではなく【一般法人向け】のサービスを契約することです。
https://products.office.com/ja-jp/compare-all-microsoft-office-products?tab=1
【家庭向け】と【一般法人向け】は一見すると同じサービスのように見えますが、【一般法人向け】だと、インストール数がなんと５台までにふえます。（家庭向けは２台）
1 ライセンスでユーザー 1 人あたり 5 台の Windows PC または Mac、5 台のスマートフォン、5 台のタブレットにインストール可能
https://products.office.com/ja-jp/compare-all-microsoft-office-products?tab=2
1 TB が900円/月で使用可能なのは有難いです。
まとめ
まずは自分がどうしても必要なサービスに、クラウドストレージサービスが付属していないか確認しましょう。
私の経験上、あまりにも色々なサービスを渡り歩くのは、サービスを変更するときに大変な目に合うので、ある程度絞って活用するのがいいと思います。
